Inden jeg starter med at snakke om dagens emne, budgettering, så må jeg indrømme én ting. At lægge budget har aldrig været min kop the. Nu er det dog anderledes. I dag har jeg dog langt mere motivation for at få det lavet. Dette bunder i, at jeg mener der er værdi i at arbejde med tal, mit forbrug, og måden jeg driver virksomheden på. For hver gang jeg laver dette, bliver jeg skarpere på området. Lige nu befinder Snevagten sig cirka en måned inde i det nye regnskabsår for 2019/2020, og i slutningen af august skal der være et budget klart for den nye sæson. Jeg har siddet og arbejdet lidt med dette, og har udarbejdet et udkast i systemet ‘budget123’. Dette system er koblet op på Economic, og på den måde bliver tidligere driftposter automatisk sat ind i systemet, således jeg har mulighed for at sammenligne mine udgifter fra tidligere år.
MEN PÅ HVAD?
Samtidig med, at jeg har budget123 åben på min ene skærm, har jeg noget andet kørende på en anden skærm. På den anden skærm er der et regneark over mine leverandørers historisk. Det er budgetforudsætningen for næste år, og jeg skal begynde at finde ud af hvad jeg egentlig bruger penge på. Det er 3 år siden, siden jeg sidst lavede en hård gennemgang af mit budget. Det er ved at være alt for længe siden, og det er faktisk for dårligt. Ofte gør folk dette for sjælendt og for hurtigt og overfladisk, hvilket giver et dårligt udgangspunkt for at lave et ordenligt budget. Men nu vil jeg have et overblik over, hvor meget jeg egentlig bruger på de forskellige poster som: konsulenter, ansatte, grafikere, tekstforfattere, video, Adwords, SEO, processtyringer mv. I den forbindelse finder jeg nemlig også ud af, hvor meget af det, som jeg egentlig har brug for?
Et eksempel er min LinkedIn konto. Min LinkedIn konto har altid været tilknyttet en ‘salesmanager’. Det har altid kostet mig 430,- om måneden. Men da jeg egentlig undersøgte dette, så fandt jeg ud af, at jeg ikke bruger det længere. Derfor afmelde jeg det. Det var en overflødig udgift, som jeg nu har afskaffet og har dermed sparet over 5000,-.
Målet med det her, er at komme frem med et rent tal. Dette tal skal fortælle mig, hvad jeg kan drive Snevagten til. Det vil selvfølgelig have konsekvenser, men vil samtidig afsløre min bundlinje, som jeg mener er sundt for alle at kende til.
Dermed ved jeg, at hvis det nu skulle ske at jeg kom ind i et dårligt år, hvad jeg kan skære fra, uden det går ud over forretningen. F.eks. pension (kortsigtet kan jeg godt undvære dem), eller medarbejder arrangementer (kan jeg beskære).
